区市政管理局档案工作自查报告

区市政管理局档案工作自查报告

xx区市政管理局档案管理工作,在区委、区政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《xx档案管理条例》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,促使我局档案工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《xx区档案局关于开展全区档案工作年度检查的通知》文件要求,现将市政局20xx年档案工作自查情况汇报如下:

一、档案组织管理工作

xx区市政管理局把档案工作列入年度工作计划,成立档案工作领导小组,明确分管领导,形成我局负责人主管、专(兼)职档案工作人员具体管理的机制。我局把档案工作列入领导议事日程,有研究解决档案工作实际问题的相关文件,配备有经过档案行政管理部门培训的兼职档案员并保持相对稳定。

在管理措施上,研究制定了档案整理归档制度、会计档案管理办法、档案借(查)阅制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度和档案人员责任制、档案收集制度、档案统计制度、档案保管制度等制度,制定了符合市政局档案分类方案,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

局领导积极组织全体干部职工学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《xx档案管理条例》等相关档案法律法规,档案工作人员积极参加区委、区政府、档案局等行政管理部门组织召开的工作会议和业务交流、培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、档案条件保障工作

市政局现设有独立、安全的档案库房,库容满足今后20年以上报关档案的需要;设有档案员办公室、整理室、阅览室;有能正常使用的消防报警系统,洁净气体灭火器材在有效使用期内;库房配备、铁窗、双层遮光窗帘。库房配备满足工作需要的空调机、去湿机,且运行状态良好。有温湿度记录仪(表)、防磁柜、扫描仪、复印机、数码相机等设备,库房内配备足够数量、符合标准的铁质档案柜(密集架);使用的档案卷皮(盒)、备考表等式样、规格及质量符合标准,特殊载体档案有安全适用的专用装具;有防紫外线、防有害生物设施,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

三、档案基础业务工作

(一)收集归档工作

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