办公室主任怎么核稿?

办公室主任怎么核稿?

核稿是办公室主任的一项重要职责,也是一门重要的领导艺术。

办公室主任应注意根据不同的执笔对象,不同的时间要求和不同的稿件内容,确定不同的核稿方法。

直接修改法——初稿比较成熟,不需伤筋动骨,直接在原稿上做些添枝加叶或删繁就简的工作;抑或初稿虽不怎么成熟,但时间较紧,只好直接动手修改。

面批法——初稿与原来的要求相差甚远,且执笔者又是新手,可同执笔者面对面地进行修改,向执笔者讲明之所以修改的道理。这种方法有利于促进新人迅速进入角色,提高业务水平。

口授法——执笔者是新手,原稿较差,且时间较紧,办公室主任可根据领导对文稿的要求,讲一句,让执笔者写一句,然后连篇成文。

会诊法——对由多人合作,且改动量较大的稿件,应组织秘书人员对文稿进行集体剖析,肯定长处,找出不足,讨论修改意见,然后再让执笔者修改。

研讨法——对自尊心较强,且有一定文字功夫的秘书,所写稿件偶尔偏离领导意图的,不适宜直接进行修改,而采用商洽的办法,同执笔者一起重温领导的意图,一起研讨表达方式,在他心悦诚服的基础上,放手让他自己修改。

提示法——对改动较大,时间又不十分紧迫的文稿,在原文需修改处写出提示性的修改意见,让执笔者一边修改,一边体会修改的道理。

会商法——对文稿中提法同部门利益有冲突,或部门与部门之间意见有分歧,需统一思想的,协助主管领导召集部门的同志,按照党的方针政策和领导的意图进行协调,在思想基本统一的基础上再确定如何修改。

无论采取哪种核稿方法,办公室主任都要从理论与实践、宏观与微观、逻辑与形象等多种角度、多种关系上进行审慎思考。在内容上主要看文稿的主题是否正确,与党和国家的有关方针、政策,国家的法律、法规以及上级的有关文件精神是否一致,与平行机关以及本机关过去的有关规定是否矛盾,同政策相联系的理论观点是否正确,与本地区的实际情况是否符合,提出的措施是否可行等。在文字上,主要看文稿的逻辑联系是否严密,条理是否清晰,结构是否合理,用词是否得当,引文是否准确,论据选取是否符合事实等。

办公室主任的核稿方式正确与否,直接影响到秘书人员积极性、主动性、创造性地发挥,直接影响到办公室主任与秘书之间的关系和自己在秘书中的形象。因此,办公室主任应重视核稿方式所产生的效应,培养正确、健康的核稿方式,努力克服以下几种情况∶

一、轻率型∶在实际工作中,有些办公室主任事先没有征求领导意见,就向秘书发号施令,核稿时仍自行其是,结果与领导意图相差甚远,只好重打锣鼓另开张。这不仅给自己核稿带来不应有的难度,耽误了时间,而且弄得秘书人员叫苦不迭,也容易对办公室主任产生不信任感。

二、取代型;主要是指办公室主任常常将秘书写的初稿彻底否定,而自己亲自动手写。

三、官僚型∶对秘书起草的稿子不愿亲自动手修改,而是提出一些不着边际、不得要领的原则意见,或含糊其辞,常常弄得秘书丈二和尚摸不着头脑。

四、唯我型;有的办公室主任不是从文稿的思想性、政策性和文字技巧等方面对稿子进行审核,而总是带着一种框框、一种思维定势来审核稿件,自觉不自觉地将秘书的稿子强行扭到自己的思路上去,无论多么清新、活泼的文风,创造性的思路,经他加工后,就成了千篇一律的老面孔。

五、显示型;有的办公室主任抱着这样一个逻辑,自己是领导,就应该比秘书高出一筹,对秘书写的稿子一笔不动,等于承认自己没水平。在这种思想支配下,秘书的稿子只要经他手,总要动大手术,有的画蛇添足,有的八两换半斤。其实,核稿的透明度是很高的,秘书人员的鉴别力也是比较强的,办公室主任在秘书心目中的威信,很大程度上是通过他正确的核稿方式树立起来的。

全文共1477个字。

素材均收集于网络和原作者发布,版权归原作者所有,对于文中的观点、描述,请仔细甄别,本站不负任何责任,不拥有版权,禁止一切商用行为!如有侵权,请联系我们,一周内将删除处理!原文链接:https://www.badoucaigw.com/891.html,转载请注明出处。

0
没有账号? 注册  忘记密码?

社交账号快速登录

微信扫一扫关注
如已关注,请回复“登录”二字获取验证码